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Office Manager (w/m)

Standort Berlin

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Bei wirDesign kannst du als Office Manager dafür sorgen, dass ein grandiosen Team für unterschiedliche nationale und internationale Kunden innovative Ideen und kreative Lösungen in optimaler Umgebung umzusetzen kann. Werde ein Teil unseres Berliner Teams. Bewirb dich jetzt.

Das bieten wir dir

_ Wir übergeben dir die organisatorische Verantwortung für alle operativen und administrativen Büroabläufe. Dabei übernimmst du eine Vielzahl von unterschiedlichen Rollen. Diese umfassen von der Reiseplanung, Organisationsunterstützung für interne Veranstaltung natürlich auch die alltäglichen Büroempfangstätigkeiten wie Koordination von Telefonaten, Abrechnungen und natürlich der Kundenbetreuung vor Ort. 

_ Wir sind Webdesigner, Geologen, Texter, Medienwissenschaftler, Grafikdesigner, Betriebswirte, Philosophen, Kommunikationswirte, Hundetrainer, Kaufleute, Informatiker, Frisöre, Mediengestalter.... und stellen dir ein Team von erfahrenen IT-Administratoren, internem Projekt Management, Kollegen aus dem Bereich PR und HR und natürlich Office Manager zur Seite. 

_ Wir setzen spannende Aufgaben in den Bereichen Branding, Brand Management, Design, Kommunikation und Reporting um, entwickeln diese weiter und gewinnen vielleicht auch den einen oder anderen Award - hoffentlich bald gemeinsam mit dir. Denn im Team Support spielst du die entscheidende Rolle dafür, dass deine zukünftige Kollegen diese Aufgaben erfolgreich erfüllen können.

_ Das wir steht bei uns schon im Namen. Wir arbeiten hierarchiefrei auf Augenhöhe und setzen dabei auf Eigenverantwortung. Gemeinsame Erfolge honorieren wir durch einen Agenturbonus.

Das erwarten wir von dir

_ Du siehst dich in der Rolle des Office Managers als gute Seele der Agentur. Dabei gehst du die Dinge proaktiv und pragmatisch an. 

_ Du möchtest mit deinen Kollegen ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder wohlfühlt.

_ Du legst Wert Genauigkeit, Ordnung und klare, transparente Prozesse. 

_ Du verstehst dich als freundlicher Unterstützer mit hohem Deinstleistungs- und Serviceverständnis.

_ Du bist ein konstruktiver Partner sowohl für die Kollegen aus dem Bereich Design als auch für die Kollegen aus dem Project Management und der Strategie. Dabei blickst du gerne über den Tellerrand und denkst nicht in Abteilungen, sondern in Teams.

_ Du bist zu alledem auch noch nett und kennst die gängigen Office-Programmne.

Werde Schatzsucher.

Susanne Schmitz freut sich auf deine Bewerbung